Лучшие бесплатные программы. Офисные программы.

Многие из программ роднит среда их применения - в делопроизводстве, в различных аспектах управления мелкими и средними предприятиями. Эти программы часто называют офисными. Сюда можно отнести следующие виды программ:

• Средства разработки презентаций и публикаций

  Компьютерная презентация представляет собой набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации, т.е. презентация является интерактивным документом. Презентация является мультимедийным документом, т.к. каждый слайд может включать в себя различные формы представления информации (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, анимацию и др.). Презентации обычно используют в процессе выступлений на конференциях, для рекламы товаров на выставках, при объяснении нового материала на уроке и т.д. Наиболее популярными программами для создания презентаций являются Microsoft Power Point, StarOffice Impress.

  Компьютерная публикация представляет собой набор электронных документов, который может использоваться как для показа и рекламирования своей продукции как на компьютере, так и в сети. Наиболее часто используются такие публикации в сети Интернет. Они могут быть представлены в виде Web-сайтов, бюллютеней, буклетов. Характерным примером такой программы является программа Microsoft Publisher, входящая в расширенную версию пакета Microsoft Office.

• Программы автоматизации ввода информации в компьютер

  Основным методом перевода бумажных документов в электронную форму является сканирование, в результате которого создается графический образ бумажного документа.

  Принцип действия сканирующих устройств или сканеров одинаков. Документ освещается светом от специального источника, а отраженный свет воспринимается светочувствительным элементом. В результате сканирования получается графическое изображение, состоящее из точек, т.е. растровое изображение. Количество точек определяется как размером изображения, так и разрешением сканера.

  Существуют специальные стандарты программного интерфейса, обеспечивающего связь между сканерами и операционной системой. Этот интерфейс основан на специальном протоколе TWAIN.

  Графический образ, получаемый после сканирования документа, чаще всего необходимо перевести в текст. Для этого используются специальные программные средства, называемые средствами распознавания образов. Многие из программ используют совершенно различные алгоритмы распознавания, но при этом распознавание не зависит ни от шрифтов, ни от алфавита. Из программ, способных распознавать текст на русском языке наиболее известными являются программы Fine Reader и CuneiForm.

  Преобразование документа в электронный вид происходит в три основных этапа. Каждый из этих этапов может выполнятся программами как автоматически, так и под контролем пользователя.

  1. Сканирование. Запускается сканирующий модуль, настраиваются параметры сканирования(разрешение, размер, тип сканирования) и происходит собственно сканирование.
  2. Сегментация и распознавание текста. Прежде чем получить готовый текст, необходимо разбить фрагменты документа на блоки(текст, рисунок, таблица и т.д.), для того, чтобы правильно их распознать(превратить в текст).
  3. Проверка орфографии и передача текста в нужное приложение для дальнейшей работы или сохранение в файл.
• Автоматизация перевода документов

  Идея автоматического перевода текстов с одного языка на другой зародилась с появлением первых компьютеров. Если бы полноценный перевод был бы возможен, то значительно упростилось бы общение между народами. Но это очень сложная задача, о полном решении которой пока говорить рано.

  Программы автоматического перевода позволяют переводить отдельные слова и строить смысловые связи в предложениях, не всегда учитывая те или иные особенности языка. Поэтому они предназначены лишь для общего ознакомления с содержением документа.

  Программные средства автоматического превода можно условно разделить на две основные категории:

  • Компьютерные словари. Назначение их - предоставить значения неизвестных слов быстро и удобно для пользователя. Из отечественных разработок веделяются тройка словарей - МультиЛекс от «МедиаЛингва», Лингво от ABBYY Software House и Полиглоссум от ETS Publishing House.
  • Системы автоматического перевода - позволяют выполнять автоматический перевод связного текста. В ходе работы программа использует огромные словари, наборы грамматических правил, обеспечивающих наилучшее качество перевода. Самым популярным разработчиком таких систем является компания "Promt". Наиболее универсальным продуктом, который тесно интегрируется с Microsoft Office, является программа Promt XT.
• Издательские системы Компьютерные издательские системы - это комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов. Главным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов является то, что они предназначены, в первую очередь, для оформления документов, а не для ввода и редактирования. Процесс верстки состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.

  Существуют различные программные системы, среди которых можно выделить следующие:

  • Adobe InDesign - недавно появившийся пакет фирмы Adobe, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг, обогащенный набором специфических визуальных инструментов.
  • Adobe PageMarker - еще один пакет фирмы Adobe, с довольно сложным интерфейсом и системой команд, но в то же время с высокой производительностью и богатыми возможностями, особенно при работе с цветом.
  • Corel Ventura - альтернативный пакет фирмы Corel, несколько утративший в последнее время свои позиции, но вследствие своей универсальности(имеет широкие функции обычных текстовых и графических редакторов, интеграция с Web, поддрежка различных платформ) не потерявший актуальности.
  • QuarkXPress - достаточно легкая в освоении и гибкая издательская система, которая традиционно используется многими издательствами газет, журналов, рекламными агенствами.
• Системы автоматизации бухгалтерской деятельности и т.д.

  К этому виду относятся как простейшие программы для подготовки бухгалтерских документов и отчетности, так и очень сложные распределенные системы комплексного бухгалтерского учета 1C, Парус, Галактика, Инфо-бухгалтер и т.д.

  Программа "1С:Предприятие" является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и может применятся на различных участках бухгалтерского учета.

  Система состоит из откомпилированного ядра и конфигурации, написанной на объектом макроязыке высокого уровня и содержит три основных компонента:

  • бухгалтерский учет, отражающий финансовые операции;
  • оперативный учет, предназначенный для автоматизированного учета движения и остатков товарных, материальных, денежных средств предприятия;
  • расчет, позволяющий выполнять периодические расчеты различной сложности.